Tạo sơ trang bị tổ chức triển khai nhập Office bằng phương pháp dùng SmartArt
Excel mang đến Microsoft 365 Word mang đến Microsoft 365 Outlook mang đến Microsoft 365 PowerPoint mang đến Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Xem thêm thắt...Ẩn bớt
Bạn đang xem: cách vẽ sơ đồ tổ chức trong excel
Nếu bạn thích minh họa quan hệ report nhập doanh nghiệp lớn hoặc tổ chức triển khai của tôi, bạn cũng có thể tạo ra một Đồ họa SmartArt dùng sắp xếp sơ trang bị tổ chức triển khai, ví dụ như Sơ trang bị Tổ chức.
Mẹo: Một cách tiếp nhằm vẽ sơ trang bị tổ chức triển khai là dùng Visio, phần mềm lập sơ trang bị của Microsoft. Nếu chúng ta đem Visio, hãy xem thêm về phong thái dùng sơ trang bị muốn tạo sơ trang bị tổ chức triển khai nhập Tạo sơ trang bị tổ chức triển khai nhập Visio.
Tổng quan lại về tạo ra sơ trang bị tổ chức
Sử dụng Đồ họa SmartArt muốn tạo sơ trang bị tổ chức triển khai nhập Excel, Outlook, PowerPoint hoặc Word nhằm hiển thị quan hệ report nhập một đội nhóm chức, ví dụ như người vận hành chống ban và nhân viên cấp dưới ko nằm trong ban vận hành.
Nếu chúng ta ko quen thuộc với việc dùng Đồ họa SmartArt, bạn cũng có thể ham muốn hiểu những nội dung bài viết tại đây trước lúc chính thức bên trên sơ trang bị tổ chức:
-
Tìm hiểu thêm thắt về Đồ họa SmartArt
-
Chọn hình đồ họa SmartArt
Tạo sơ đồ tổ chức
-
Trên tab Chèn, nhập nhóm Minh họa, bấm SmartArt.
Ví dụ về group Hình minh họa bên trên tab Chèn nhập PowerPoint 2016 -
Trong bộ thu thập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp, bấm bố trí sơ trang bị tổ chức triển khai (ví dụ như Sơ trang bị Tổ chức), rồi bấm OK.
-
Để nhập văn bạn dạng của người sử dụng, hãy thực hiện một trong những việc sau:
-
Bấm vào một trong những vỏ hộp ở Đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bạn dạng của người sử dụng.
Lưu ý: Để đem thành quả rất tốt, hãy người sử dụng tùy lựa chọn này sau khi chúng ta thêm thắt toàn bộ những vỏ hộp mình đang có nhu cầu muốn.
-
Bấm [Văn bản] nhập ngăn Văn bản, rồi nhập văn bạn dạng của người sử dụng.
-
Sao văn bạn dạng từ vựng trí hoặc công tác không giống, bấm [Văn bản] nhập ngăn Văn bản, rồi dán văn bạn dạng của người sử dụng.
Lưu ý:
-
Nếu ngăn Văn bạn dạng ko hiển thị, hãy nhấn vào tinh chỉnh ở cạnh Đồ họa SmartArt.
-
-
-
Bạn vẫn muốn triển khai thêm thắt thao tác này không?
Quan trọng: Tính năng này sẽ không sẵn người sử dụng nhập Outlook hoặc nhập Office 2007.
-
Trong tư liệu, bạn dạng trình diễn hoặc bảng tính của người sử dụng, bên trên tab Chèn, nhập group Minh họa, hãy bấm SmartArt.
Ví dụ về group Hình minh họa bên trên tab Chèn nhập PowerPoint 2016 -
Trong bộ thu thập Chọn một Đồ họa SmartArt, nhấn vào Cấu trúc phân cấp, bấm Sơ trang bị Tổ chức đem Ảnh hoặc Cấu trúc phân cấp cho đem Hình ảnh Tròn, rồi bấm OK.
-
Để thêm thắt hình họa, nhập vỏ hộp điểm bạn thích thêm thắt hình họa, hãy bấm hình tượng hình họa, xác định folder chứa chấp hình họa bạn thích người sử dụng, bấm tệp hình họa, rồi bấm Chèn.
-
Để nhập văn bạn dạng, hãy tuân theo những chỉ dẫn nhập bước 3 của mục Tạo sơ trang bị tổ chức triển khai.
Thêm hộp
-
Hãy bấm vỏ hộp hiện tại đem ở sớm nhất với điểm bạn thích thêm thắt vỏ hộp mới nhất.
-
Dưới Công cụ SmartArt, bên trên tab Thiết kế, nhập group Tạo Đồ họa, nhấn vào mũi thương hiệu lân cận Thêm Hình, rồi triển khai một trong những công việc sau:
Lưu ý: Nếu chúng ta ko thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế tiếp, hãy đáp ứng chúng ta đang được lựa chọn tab Đồ họa SmartArt. Quý Khách rất có thể nên bấm lưu ban nhập Đồ họa SmartArt nhằm lựa chọn và hé tab Thiết kế tiếp.
-
Để chèn vỏ hộp ở nằm trong nấc như vỏ hộp đang được lựa chọn tuy nhiên ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Sau.
-
Để chèn vỏ hộp ở nằm trong nấc như vỏ hộp đang được lựa chọn tuy nhiên ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Trước.
-
Để chèn vỏ hộp phía trên một nấc đối với vỏ hộp đang được lựa chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.
Hộp mới nhất lắc địa điểm của vỏ hộp đang được lựa chọn và vỏ hộp đang được lựa chọn tương tự toàn bộ những vỏ hộp tức thì bên dưới nó đều bị hạ xuống một nấc.
-
Để chèn vỏ hộp phía trên một nấc đối với vỏ hộp đang được lựa chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.
-
Để thêm thắt vỏ hộp trợ chung, hãy bấm Thêm Hỗ trợ.
Hộp trợ chung được thêm nữa bên trên những vỏ hộp không giống ở và một nấc nhập Đồ họa SmartArt, tuy nhiên được hiển thị nhập ngăn Văn bạn dạng sau những vỏ hộp không giống ở và một nấc.
Thêm Hỗ trợ chỉ sẵn người sử dụng so với bố trí sơ trang bị tổ chức triển khai. Nó không tồn tại sẵn mang đến bố trí cấu hình phân cấp cho, ví như Cấu trúc phân cấp.
-
Xóa quăng quật hộp
Để xóa sổ vỏ hộp, hãy bấm viền của vỏ hộp bạn thích xóa sổ, rồi nhấn Delete.
Lưu ý:
-
Khi bạn phải thêm thắt vỏ hộp nhập hình đồ họa quan hệ của tôi, test nghiệm với việc thêm thắt hình dạng trước hoặc sau hình dạng đang được lựa chọn nhằm lấy địa điểm đặt điều bạn thích mang đến hình dạng mới nhất.
Xem thêm: mèo hoạt hình
-
Để thêm thắt hình dạng kể từ ngăn Văn bản:
-
Tại nấc hình dạng, hãy đặt điều con cái trỏ ở cuối văn bạn dạng, điểm bạn thích thêm thắt hình dạng mới nhất.
-
Nhấn Enter, rồi nhập văn bạn dạng bạn thích nhập hình dạng mới nhất.
-
Để thêm thắt vỏ hộp trợ chung, hãy nhấn Enter trong những khi lựa chọn vỏ hộp trợ chung ở ngăn Văn bạn dạng.
-
-
Mặc mặc dù chúng ta ko thể tự động hóa liên kết nhị vỏ hộp ở tầm mức tối đa vì thế một đường thẳng liền mạch nhập sắp xếp sơ trang bị tổ chức, chẳng hạn như Sơ trang bị Tổ chức, bạn cũng có thể học theo dung mạo này bằng phương pháp thêm thắt vỏ hộp nhập nấc tối đa với Đồ họa SmartArt của tôi, rồi vẽ đường thẳng liền mạch nhằm liên kết những vỏ hộp. (Trên tab Chèn, nhập group Hình minh họa, lựa chọn Hình, chọn 1 đường thẳng liền mạch, rồi vẽ đường thẳng liền mạch thân thiện nhị hộp). Tìm hiểu thêm thắt về phong thái vẽ đường thẳng liền mạch bằng phương pháp hiểu mục Vẽ hoặc xóa đường thẳng liền mạch hoặc đàng liên kết.
-
Để dịch rời vỏ hộp, hãy bấm vỏ hộp bạn thích dịch rời rồi kéo vỏ hộp cho tới địa điểm mới nhất của chính nó. Để dịch rời hoặc "nhích" vỏ hộp theo đuổi nấc tăng đặc biệt nhỏ, chúng ta nhấn giữ Ctrl trong những khi nhấn phím mũi thương hiệu bên trên keyboard.
Để hiện tại quan hệ report đàng chấm chấm thân thiện nhị vỏ hộp, hãy thay cho thay đổi loại đường thẳng liền mạch thân thiện nhị vỏ hộp.
-
Bấm nhập Đồ họa SmartArt bạn thích thay cho thay đổi đàng kẻ.
-
Bấm loài chuột phải nhập đường thẳng liền mạch, rồi bấm Định dạng Hình dạng bên trên thực đơn lối tắt.
-
Bấm Đường thẳng hoặc Kiểu Đường thẳng, rồi nhấn vào Kiểu đường nét đứt tuy nhiên bạn thích.
Bố trí treo tác động cho tới bố trí của toàn bộ những vỏ hộp bên dưới vỏ hộp đang được lựa chọn. Mặc mặc dù bạn cũng có thể người sử dụng bố trí cấu hình phân cấp cho không giống muốn tạo sơ trang bị tổ chức triển khai, tuy nhiên bố trí treo chỉ mất sẵn với bố trí sơ trang bị tổ chức triển khai.
-
Hãy bấm hộp nhập sơ trang bị tổ chức triển khai bạn thích vận dụng bố trí treo mang đến nó.
-
Dưới Công cụ SmartArt, bên trên tab Thiết kế, nhập group Tạo Đồ họa, bấm Bố trí, rồi triển khai một trong những thao tác sau:
Lưu ý: Nếu chúng ta ko thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế tiếp, hãy đáp ứng chúng ta đang được lựa chọn tab Đồ họa SmartArt. Quý Khách rất có thể nên bấm lưu ban nhập Đồ họa SmartArt nhằm lựa chọn và hé tab Thiết kế tiếp.
-
Để căn thân thiện toàn bộ những vỏ hộp bên dưới vỏ hộp đang được lựa chọn, chúng ta bấm Chuẩn.
-
Để căn thân thiện vỏ hộp đang được lựa chọn phía trên những vỏ hộp bên dưới nó và bố trí những vỏ hộp bên dưới nó theo hướng ngang với nhị vỏ hộp trong những mặt hàng, hãy bấm Cả hai.
-
Để bố trí vỏ hộp đang được lựa chọn lịch sự nên của vỏ hộp bên dưới nó và căn ngược vỏ hộp bên dưới nó theo đuổi theo hướng dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái.
-
Để bố trí vỏ hộp đang được lựa chọn lịch sự ngược của vỏ hộp bên dưới nó và căn nên vỏ hộp bên dưới nó theo đuổi theo hướng dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải.
-
Bạn rất có thể vận dụng những phối kết hợp color đem xuất xứ kể từ màu chủ đề những vỏ hộp nhập tư liệu Đồ họa SmartArt.
-
Bấm hình đồ họa SmartArt được màu bạn thích thay cho thay đổi.
-
Dưới Công cụ SmartArt, bên trên tab Thiết kế, nhập group Kiểu SmartArt, bấm Thay thay đổi Màu.
Nếu chúng ta ko thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế tiếp, hãy đáp ứng chúng ta đang được lựa chọn tab Đồ họa SmartArt.
-
Bấm tổng hợp color bạn thích.
Mẹo: Khi chúng ta đặt điều con cái trỏ bên trên hình thu nhỏ, bạn cũng có thể thấy cơ hội sắc tố tác động cho tới hình thu nhỏ Đồ họa SmartArt.
-
Bấm nên loài chuột nhập viền vỏ hộp, rồi bấm Định dạng Hình bên trên thực đơn lối tắt.
-
Bên bên dưới Tô màu, hãy bấm vào Tô màu đồng nhất.
-
Bấm nhập Màu, rồi nhấn vào color bạn thích.
-
Để xác lập cường độ bạn cũng có thể coi xuyên qua loa color nền, hãy dịch rời con cái trượt Trong suốt hoặc nhập số nhập vỏ hộp kế tiếp mặt mũi con cái trượt. Bạn có thể thay cho đổi tỷ lệ phần trăm độ nhập suốt từ 0% (hoàn toàn ko nhập suốt, thiết để mặc định) lịch sự 100% (hoàn toàn nhập suốt).
Kiểu SmartArt là tổng hợp nhiều cảm giác không giống nhau, ví dụ như loại đàng kẻ, góc xiên hoặc 3-D tuy nhiên bạn cũng có thể vận dụng cho những vỏ hộp nhập Đồ họa SmartArt của tôi muốn tạo dung mạo lạ mắt và coi như kiến thiết có trách nhiệm.
-
Bấm nhập Đồ họa SmartArt bạn thích thay cho thay đổi Kiểu SmartArt.
-
Dưới Công cụ SmartArt, bên trên tab Thiết kế, nhập group Kiểu SmartArt, bấm Kiểu SmartArt bạn thích.
Để coi nhiều Kiểu SmartArt rộng lớn, hãy bấm nút Xem thêm
.
Nếu chúng ta ko thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy đảm bảo an toàn chúng ta đem lựa chọn hình đồ họa SmartArt.
Mẹo: Để được thêm tùy lựa chọn cảm giác, như sụp bóng, vầng sáng sủa và phản chiếu, bên dưới Công cụ SmartArt, bên trên tab Định dạng, nhập group Kiểu Hình, nhấn vào Hiệu ứng Hình, rồi lựa chọn cảm giác bạn thích.
Xem thêm
Tạo sơ trang bị tổ chức triển khai (video)
Tạo cảm giác phim hoạt hình mang đến biểu trang bị và SmartArt (video)
Xem thêm: cách vẽ bố
Hiện hoặc ẩn vấn đề nhập sơ trang bị tổ chức triển khai Visio
Bình luận