cách tạo gantt chart trong excel

Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ dùng Gantt vô Excel, những Note nhằm lập biểu đồ dùng Gantt vô excel hiệu suất cao

Biểu đồ dùng Gantt vô Excel là một trong trong những dụng cụ cổ xưa nhất và vẫn được dùng thông dụng vô quản lí trị tiến trình triển khai dự án công trình thời buổi này. Nếu chúng ta là một trong người vận hành thông thường xuyên thao tác với những dự án công trình hoặc chúng ta đang được đảm nhiệm xây đắp plan việc làm thì sơ đồ dùng Gantt vô Excel sẽ hỗ trợ ích chúng ta thật nhiều.

Bạn đang xem: cách tạo gantt chart trong excel

Mega sẽ nêu rời khỏi những tác dụng cơ bạn dạng của biểu đồ dùng Gantt vô Excel và chỉ dẫn cụ thể cơ hội tạo nên biểu đồ dùng Gantt vô Excel.

Bài ghi chép tiếp sau đây tiếp tục hỗ trợ những vấn đề sau:

• Biểu đồ dùng Gantt là gì?
• Những điểm mạnh của biểu đồ dùng Gantt
• Hướng dẫn cụ thể kiểu vẽ biểu đồ dùng Gantt vô excel
• Những vấn đề cần Note nhằm lập biểu đồ dùng Gantt vô excel hiệu quả

Cách vẽ sơ đồ dùng Gantt vô Excel

I. Biểu đồ dùng Gantt là gì? Những điểm mạnh của biểu đồ dùng Gantt

Biểu đồ Gantt (tiếng Anh là Gantt chart) là một trong dạng thể hiện nay plan dự án công trình lâu lăm nhất, được Henry Gantt phát minh rời khỏi vô năm 1910. Mặc cho dù biểu đồ dùng này tiếp tục lâu đời nhưng vì thế đặc tính đơn giản dễ dàng nắm bắt nên lúc bấy giờ biểu đồ dùng Gantt vẫn được sử dụng thông dụng vô vận hành dự án công trình, thậm chí là nó còn được nâng cấp nhằm người sử dụng trong số ứng dụng vận hành dự án công trình văn minh.

Những ưu điểm của biểu đồ dùng Gantt vô Excel:

- Quản lý nhiều vấn đề và một lúc: Với phương thức trình diễn giản dị và đơn giản, biểu đồ dùng Gantt tiếp tục giúp cho bạn tóm được rõ rệt những vấn đề cần thiết của một dự án công trình. Nó đem cơ hội thể hiện nay trực quan liêu tuy nhiên dễ dàng nắm bắt, chắc chắn rằng các bạn sẽ nhanh gọn tóm được những vấn đề chủ yếu của dự án công trình trải qua sơ đồ Gant này. 

- Nâng cao năng suất công việc: Các vấn đề tương quan về dự án công trình như người triển khai, thời hạn triển khai và những việc làm triển khai sẽ tiến hành công tía công khai minh bạch bên trên biểu đồ dùng. Nhờ cơ, các thành viên vô group dự án công trình tiếp tục nắm vững sự cần thiết của chính nó và triển khai theo như đúng plan việc làm.

- Sử dụng mối cung cấp lực lượng lao động hiệu quả: Việc vẽ sơ đồ dùng Gantt vô Excel có tầm quan trọng rất rất cần thiết trong số dự án công trình, nó giúp người vận hành, người lập plan dự án công trình đem một chiếc coi tổng quan liêu về dự án công trình. Vấn đề này tiếp tục giúp họ phân bổ công việc một cơ hội hiệu suất cao, đáp ứng những mối cung cấp lực lượng lao động được sử dụng hợp lý và tối ưu.

II. Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ dùng Gantt vô excel

Để vẽ biểu đồ dùng Gantt vô Excel thì tài liệu của khách hàng cần phải có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Khoảng thời gian nhằm hoàn thành xong từng việc làm.

Ví dụ chúng ta đem bảng tài liệu plan những việc làm triển khai cần thiết vẽ biểu đồ dùng Gantt như sau:

Cách thực hiện sơ đồ dùng Gantt Excel

1. Tạo mới nhất 1 biểu đồ dùng dựa vào ngày bắt đầu

Chọn vùng C3:C9 (cột Ngày bắt đầu), sau cơ bạn chọn thẻ Insert, vô phần Charts các chúng ta lựa chọn biểu đồ dùng cột và lựa chọn biểu đồ dùng thanh xếp chồng như hình bên tiếp sau đây. 

 Chọn Insert và lựa chọn biểu đồ dùng thanh xếp ck như hình trên

Như vậy chúng ta đã hoàn trở nên việc vẽ biểu đồ dùng thanh xếp ck vô Excel. 

Biểu đồ dùng thanh xếp ck vô Excel 

2. Thêm tài liệu khoảng chừng thời hạn vô biểu đồ

Thêm tài liệu vô cột Thời gian giảo trả thành vào biểu đồ dùng thanh xếp ck vừa phải tạo nên. 

Bước 1: Click chuột cần vô biểu đồ dùng và chọn Select Data.

Click chuột cần vô biểu đồ dùng và chọn Select Data 

Bước 2: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện nay, chúng ta nhấn chọn Add. 

 Nhấn chọn Add

Bước 3: Xuất hiện nay hành lang cửa số Edit Series các bạn phải nhập thương hiệu hoặc lựa chọn thương hiệu vô phần Series name (ví dụ nhập Khoảng thời gian hoặc lựa chọn cho tới dù title vô bảng Thời gian giảo trả thành). Trong phần Series values thì những bạn kích con chuột vào biểu tượng như hình bên dưới.

 Nhập vấn đề vô vỏ hộp thoại Edit Series

Bước 4: quý khách hàng nhấn lưu giữ và kéo con chuột lựa chọn vùng tài liệu vô cột Thời gian giảo trả thành (E4:E9).

 Chọn vùng tài liệu vô cột Thời gian giảo trả thành

Bước 5: Nhấn Enter nhằm về bên skin trước, tiếp sau đó nhấn OK để đóng Edit Series và Select Data Source.

 Nhấn OK để đóng Edit Series

Bước 6: Biểu đồ dùng sau khoản thời gian tăng khoảng chừng thời hạn vô tiếp tục như sau:

 Cách tạo nên biểu đồ dùng Gantt vô excel

3. Nhập tế bào mô tả công việc

Bước 1: Click con chuột cần vô biểu đồ dùng nhằm mở ra cửa ngõ sổ Select Data Source, tiếp sau đó chọn Select Data.

 Mở lại cửa ngõ sổ Select Data Source, chọn Select Data

Bước 2: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện nay, vô phần Horizontal chúng ta nhấn chọn Edit. 

 Chọn Edit

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Axis Labels, chúng ta nhấn lựa chọn vùng tài liệu vô cột Công việc thực hiện (B4:B9). Sau cơ nhấn OK nhằm đóng góp vỏ hộp thoại Axis Labels và Select Data Source.

 Chọn vùng tài liệu vô cột Công việc thực hiện

Bước 4: Các đề mục của cột Công việc thực hiện sẽ xuất hiện nay bên trên biểu đồ dùng. 

 Các việc làm triển khai xuất hiện nay bên trên biểu đồ 

4. Bấm cột blue color nhằm gửi thanh lịch dạng Gantt

Bước 1: Trên biểu đồ dùng, chúng ta nhấn chuột ngược vô 1 thanh blue color ngẫu nhiên, chỉ việc thực hiện vì vậy là toàn bộ những thanh blue color đều được lựa chọn, tiếp sau đó chúng ta nhấn con chuột cần và chọn Format Data Series.

 Chọn Format Data Series

Xem thêm: cách vẽ bố

Bước 2: Hộp thoại Format Data Series xuất hiện nay phía phía bên phải, vô phần Fill & Line các chúng ta chọn No fill và No line như hình bên dưới.

 Chọn No fill và No line như hình

Bước 3: Sau Lúc triển khai quá trình bên trên biểu đồ dùng Gantt vô Excel sẽ tiến hành như hình bên dưới. 

Cách thực hiện sơ đồ dùng Gantt excel 

5. Xóa khoảng chừng White phần bên trước và khoảng chừng White trong những thanh

Phần chúng ta vừa phải ẩn vẫn nhằm lại khoảng chừng White, bạn cũng có thể xóa khoảng chừng White này vị cách:

Bước 1: Trên bảng tài liệu chúng ta click con chuột cần vào ô đầu tiên trong cột Ngày bắt đầu -> chọn Format Cells.

 Click chuột cần vào ô đầu tiên trong cột Ngày bắt đầu -> chọn Format Cells

Bước 2: Trong thẻ Number của vỏ hộp thoại Format Cells, chúng ta lựa chọn tấp tểnh dạng General, tiếp sau đó coi và ghi ghi nhớ cách lưu trữ ngày nhưng mà chúng ta lựa chọn vô Excel vô phần Sample.

Chọn tấp tểnh dạng General 

Bước 3: Tiếp theo gót chúng ta click con chuột cần vô phần ngày ở bên dưới biểu đồ dùng, và chọn Format Axis (hoặc chúng ta nhấp lưu ban con chuột vô phần ngày).

 Chọn Format Axis  

Bước 4: Xuất hiện nay phần Format Axis ở phía phía bên phải, bên trên phần Axis Options bạn nhập số vô phần Sample mà chúng ta tiếp tục coi phía trên vô ô Minumum. Như vậy khoảng chừng White sẽ tiến hành xóa.

 Nhập số vô phần Sample mà chúng ta tiếp tục coi phía trên vô ô Minumum

6. Sắp xếp lại trật tự những task

Bước 1: Trên biểu đồ dùng chúng ta nhấn lựa chọn vô 1 thanh màu xám bất kỳ nhằm lựa chọn toàn bộ những thanh color xám, click con chuột cần vô nó và chọn Format Data Series.

 Click chuột cần vô thanh color xám và chọn Format Data Series

Bước 2: Xuất hiện nay phần Format Data Series phía phía bên phải Excel, trong Series Options bạn chỉnh vô phần Series Overlap là 100%, Gap Width là 0%. Như vậy những khoảng chừng White trong những thanh ngang tiếp tục không hề.

 Chỉnh vô phần Series Overlap là 100%, Gap Width là 0%

Bước 3: Sau Lúc sửa đổi đoạn, biểu đồ dùng Gantt tiếp tục như hình bên dưới. 

 Biểu đồ dùng Gantt vô Excel

7. Theo dõi tỉ trọng hoàn thành xong công việc

Nếu chúng ta nhằm ý thì sẽ thấy bên trên biểu đồ các thứ tự động việc làm đã trở nên hòn đảo ngược, bạn phải bố trí lại tài liệu mang lại đích trình tự động, các chúng ta triển khai quá trình sau: 

Bước 1: Click con chuột cần vô phần Công việc thực hiện và chọn Format Axis hoặc nhấp lưu ban con chuột ngược vô phần Công việc thực hiện trên biểu đồ dùng.

Click chuột cần vô phần Công việc thực hiện và chọn Format Axis 

Bước 2: Xuất hiện nay phần Format Axis phía phía bên phải Excel, bạn đánh dấu vết lựa chọn Categories in reverse order và đóng Format Axis.

 Tích chọn Categories in reverse order

Bước 3: quý khách hàng sẽ tiến hành biểu đồ dùng Gantt theo đích trật tự việc làm như sau: 

Vẽ biểu đồ dùng Gantt vô excel 

III. Những vấn đề cần Note nhằm lập biểu đồ dùng Gantt vô excel hiệu quả

1. Xác tấp tểnh những đầu mục việc làm cần thiết thiết

Việc trước tiên nhưng mà bạn phải thực hiện nhằm triển khai dự án công trình này đó là liệt kê toàn bộ những đầu mục việc làm đem vô dự án công trình. Để xác lập được những đầu mục việc làm, hãy tâm lý về tiềm năng nhưng mà dự án công trình bạn phải đạt. Sau Lúc đem những list việc làm, bạn cần xác xác định rõ thời hạn sớm nhất có thể bản thân rất có thể chính thức dự án công trình và dự tính nó sẽ tiến hành triển khai vô bao lâu.

Cách vẽ sơ đồ dùng Gantt vô Excel

2. Xác tấp tểnh quan hệ trong những công việc

Một trong mỗi quyền lợi của sơ đồ dùng Gantt tạo nên này đó là nó trình diễn được quan hệ trong những việc làm. Sau Lúc đem đầu mục việc làm, khoảng chừng thời hạn triển khai, bạn phải xác lập coi việc làm nào là cần được trả thành trước thì mới có thể triển khai được việc làm còn sót lại. Những sinh hoạt dựa vào này được gọi là những việc làm “tuần tự” hoặc “tuyến tính”. 

Những việc làm không giống tiếp tục “song song” – tức thị bọn chúng rất có thể được triển khai đồng thời với những việc làm không giống. Tiến chừng dự án công trình của bạn sẽ được tinh giảm nếu như bạn có không ít việc làm tuy vậy tuy vậy. 

Xác tấp tểnh trọng trách nào là là tuy vậy song và trọng trách nào là là tuần tự động vô dự án công trình. Trường ăn ý trọng trách này dựa vào trọng trách không giống, bạn phải Note về quan hệ thân thuộc bọn chúng. Nó giúp chúng ta có thâu tóm thâm thúy rộng lớn về kiểu cách tổ chức triển khai dự án công trình và mang lại lợi ích khi chúng ta tế bào mô tả thời gian hoạt động bên trên biểu đồ dùng.

Trong biểu đồ dùng Gantt, đem phụ vương quan hệ ở trung tâm những trọng trách tuần tự:

• Finish to tát Start (FS) - Nhiệm vụ FS ko thể chính thức trước Lúc nhiệm vụ liên quan liêu trước đó kết cổ động. 
• Start to tát Start (SS) -  Nhiệm vụ SS ko thể chính thức cho tới Lúc nhiệm vụ trước chính thức. 
• Finish to tát Finish (FF) - Nhiệm vụ FF ko thể kết cổ động trước lúc nhiệm vụ  trước cơ kết cổ động. 
• Start to tát Finish (SF) - loại này không nhiều.

3. Cập nhật tiến trình dự án

Khi dự án công trình của khách hàng dịch rời dọc từ biểu đồ dùng tức thị nó đang được tiến thủ triển. Tuy nhiên vô thời hạn xây dựng dự án công trình, tiếp tục xẩy ra thật nhiều sự thay cho thay đổi. quý khách hàng cần thiết kiểm soát và điều chỉnh lại tiến trình nhằm đáp ứng bọn chúng ko tác động cho tới toàn cỗ dự án công trình. Thường xuyên theo gót dõi và update những thay cho thay đổi nhằm chúng ta đem những kiểm soát và điều chỉnh kịp lúc. Vấn đề này còn hỗ trợ chúng ta update vấn đề về plan mang lại group của tớ và mái ấm tài trợ.

Còn nếu mà bạn là một người kinh doanh đem nhiều kế hoạch dự án cần thiết thực hiện thì chúng ta nên dò la hiểu về máy tính cầm tay mang lại người kinh doanh đảm bảo chất lượng hiện nay nay nhằm trình diễn plan dự án công trình có tính chuyên nghiệp rộng lớn. 

IV. Tổng kết

Bài ghi chép bên trên Mega tiếp tục chỉ dẫn chúng ta cụ thể cơ hội tạo nên biểu đồ dùng Gantt vô Excel. Sơ đồ dùng Gantt đem tầm quan trọng rất rất cần thiết trong số dự án công trình nên bạn phải quan hoài những Note phía trên nhằm lập biểu đồ dùng Gantt vô excel một cơ hội hiệu suất cao nhất.

Truy cập vô website caodangmo.edu.vn để dò la hiểu và update tăng những vấn đề tương quan và mới nhất nhé.

Xem tăng >>>

Cách dò la và xóa tài liệu, nội dung trùng nhau vô Excel một cơ hội nhanh chóng chóng

Xem thêm: máy vẽ axidraw

Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ dùng Pareto vô Excel 2007, 2010, 2013, năm 2016 đơn giản

Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ dùng tròn xoe vô excel 2007, 2010, 2013, năm 2016 rất rất giản dị và đơn giản, nhanh chóng chóng

copyright © caodangmo.edu.vn